Empfangsmitarbeiter / Office Manager Front Office (m/w/d)

Unternehmen:MPDV Mikrolab GmbH

Bereich:Company Services

Einsatzort:Mosbach (Baden)

Arbeitszeit:Vollzeit

Sobald es um Hardware geht, sind wir es, die die Wünsche unserer Kund:innen in die Tat umsetzen. Unser täglicher Ansporn ist es, bestmögliche Lösungsvorschläge zu erarbeiten, wobei wir uns immer auf die Anforderungen unserer Kund:innen fokussieren. Das gilt für die MES-Technik genauso wie für die Telefonzentrale. Gleichzeitig verstehen wir uns als unternehmensinternen Dienstleister: Ob es um Beschaffungsaufträge im Einkauf geht, die Organisation von Dienstreisen oder die Einsatzbereitschaft unserer PKW-Flotte: Wir sind der richtige Ansprechpartner, der für jede noch so knifflige Aufgabe eine gute Lösung findet. Denn wir stellen uns mit Freude neuen Herausforderungen und folgen dabei unserem Motto: Wir finden einen Weg oder wir machen einen.

Erster persönlicher Ansprechpartner an unserem Empfang, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere nationalen und internationalen Besucher
Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre und Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen
Entgegennehmen und Koordinieren von internen und externen Telefonaten
Planung und Organisation unserer Besprechungsräume sowie Vorbereitungen für Meetings und Schulungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter
Terminvereinbarungen für Serviceleistungen bei externen Dienstleistern

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie hohes Maß an Flexibilität
Sicheres und freundliches Auftreten
Kommunikationsstärke in der deutschen und englischen Sprache
Spaß an Ihrer Aufgabe im serviceorientierten Umfeld

Getreu dem Motto "Es gibt keinen schlechten Tag, nur zu wenig Kaffee" legt das Team des Company Services viel Wert auf Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Die Mittagspausen werden oft gemeinsam in der Betriebskantine verbracht oder es wird zusammen etwas bestellt. Bei gutem Wetter auch gerne mal ein Spaziergang.

Im Team der Company Services wird es nie langweilig. Neben dem Empfangsbereich, in dem es darum geht unsere externen Besucher zu empfangen oder das Reisemanagement zu übernehmen, gibt es auch viele Aufgaben rund um den Einkauf/Zoll. Hier werden Vertragsverhandlungen geführt oder auch Lieferantenbeziehungen gepflegt und aufgebaut. Aber auch die Versandabwicklung oder Beschaffung zählen zu den wesentlichen Aufgaben.

Diesen Bereich zeichnet vor allem das kollegiale und freundschaftliche Verhältnis aus. Das Team besteht aus verschiedenen Unternehmensbereichen und trotz allem sind alle ein eingespieltes Team. Um Teil des Teams zu werden ist es wichtig flexibel, begeisterungs-und teamfähig zu sein!

Wir legen Wert auf Meetings, die zielgerichtet, effizient und engagiert sind. Jedes Meeting hat eine klare Agenda, die richtigen Teilnehmer und einen Fokus auf umsetzbare Ergebnisse. Wir respektieren die Zeit aller, halten Diskussionen prägnant, fördern aktive Beteiligung und setzen, wo möglich, auf asynchrone Updates. Unsere Kultur basiert auf offener Kommunikation, Verantwortung und Respekt – so sorgen wir dafür, dass Meetings echten Fortschritt bringen, statt nur Gespräche zu führen. Weniger Meetings, mehr Zeit für produktive Arbeit!

Wir möchten Ihnen die besten Bedingungen für Ihre Karriere bieten. Daher bieten wir Ihnen neben einem fairen Gehalt auch noch viele weitere Benefits:

In unserem hybriden Arbeitsmodell können Sie Ihren Arbeitsort flexibel gestalten und bis zu zwei Tage pro Woche mobil arbeiten.

Auch bei den Arbeitszeiten schenken wir Ihnen unser vollstes Vertrauen. Innerhalb unseres Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitswoche nach Ihren Wünschen flexibel planen.

Wir legen Wert auf Ihre Erholung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.

Tun Sie Gutes für Ihre Gesundheit und unsere Umwelt und leasen Sie ein Fahrrad Ihrer Wahl. Sie können das Fahrrad nutzen, wann immer Sie wollen: Zur Arbeit, im Alltag oder in den Ferien..

Bei uns gilt: Wir sind ein Team. Um unseren Zusammenhalt innerhalb der ganzen Unternehmensgruppe zu stärken und uns zu vernetzen, veranstalten wir regelmäßige Events für alle Mitarbeiter.

Damit Sie Ihre Familie mit Ihrem Beruf vereinen können, erhalten Sie von uns einen Kinderbetreuungszuschuss.

Bei uns wird Ihre persönliche Weiterbildung gefördert. Ob im Rahmen unserer MPDV-Academy oder durch individuelle Weiterbildungsangebote – wir unterstützen Sie beim Erreichen Ihrer Karriereziele.

Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Stärken Sie sich am Standort in Mosbach außerdem in unserer Betriebskantine.

Schließen Sie eine betriebliche Altersvorsorge bei unserem Versicherungspartner ab oder bringen Sie Ihre bereits bestehende Versicherung mit. Durch unseren finanziellen Zuschuss sichern Sie sich optimal für das Alter ab.

Wir sorgen an all unseren Standorten für ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Ob anlässlich Ihres runden Geburtstages, Ihrer Hochzeit oder der Geburt Ihres Kindes – Wir lassen es uns nicht nehmen, etwas zu diesen feierlichen Ereignissen beizusteuern.

Schritt 1

Bewerbung

Schön, dass Sie sich für eine unserer freien Stellen interessieren. Wir freuen uns über eine Bewerbung von Ihnen über die Karriereseite.

Schritt 2

Prüfung der Unterlagen

Gemeinsam mit dem jeweiligen Fachbereich prüft die HR-Abteilung Ihre Unterlagen und kommt zeitnah mit einer Rückmeldung zum weiteren Vorgehen auf Sie zu.

Schritt 3

Kennenlernen

Passt Ihr Profil zu uns, tauschen wir uns remote in einem ersten kurzen Kennenlerngespräch zur möglichen Position und Ihren Erwartungen aus. In diesem ersten Gespräch möchten wir Ihnen einen Eindruck von der Arbeitswelt bei MPDV vermitteln und gleichzeitig mehr über Ihren Lebenslauf und Ihre Motivation erfahren.

Schritt 4

Zweites Gespräch

Spätestens dieses Gespräch findet an einem unserer Standorte statt, in der Regel in unserer Firmenzentrale in Mosbach. Gemeinsam mit dem Vorgesetzten des Fachbereichs wollen wir Ihnen einen noch besseren Einblick in eine mögliche Zusammenarbeit geben.

Schritt

Vertragsangebot

Sie passen zu uns und wir passen zu Ihnen? Wir freuen uns Ihnen ein Vertragsangebot zu schicken. Wie immer gilt: bei Fragen melden Sie sich jederzeit gerne bei uns!

Schritt

Herzlich Willkommen

Wir freuen uns Sie im Team der MPDV willkommen zu heißen und Sie am ersten Tag mit einem ausführlichen Onboarding zu begrüßen!

Drei junge IT-Fachkräfte betreten gemeinsam motiviert das Gebäude von MPDV Mikrolab GmbH.

Onboarding

Herzlich willkommen bei der MPDV. Ein gutes Onboarding-Programm beginnt schon vor dem ersten Tag unserer neuen Mitarbeiter:innen. Ungefähr vier Wochen vor Start bei MPDV fragen wir einen persönlichen Steckbrief an. Dieser dient zur internen Vorstellung innerhalb der MPDV Gruppe. Am ersten Arbeitstag starten wir mit dem Onboarding in unserer Zentrale in Mosbach. Ziel ist es, dass die neuen Kolleg:innen einen guten Einblick in die MPDV bekommen und sich gleich vom ersten Tag an als Teil des Teams fühlen. Wir starten mit einer Unternehmensvorstellung und beantworten alle Fragen rund um HR-relevante Themen wie Arbeitszeit, Zeiterfassung oder interne Strukturen. Daran schließt sich ein Rundgang durch das Unternehmen an, wir übergeben alle Arbeitsmittel und Zugänge und essen gemeinsam zu Mittag. Und natürlich lernen die neuen Mitarbeiter:innen an dem Tag auch noch ihre neuen Kollegen:innen kennen. Spätestens jetzt heißt es: Willkommen im Team der MPDV Gruppe!

IT-Mitarbeiter bei MPDV Mikrolab GmbH arbeitet mit Headset an zwei Monitoren und lächelt in die Kamera.

Ihr Arbeitsraum bei der MPDV

Unsere Mitarbeiter:innen sollen mit Freude in ihren Arbeitstag starten und sich in ihrer Arbeitsumgebung wohlfühlen. Verschiedene Kaffeespezialitäten, eine große Auswahl an Getränken und eine Kantine mit wechselnden Gerichten tragen zu einem angenehmen Arbeiten bei. Darüber hinaus zählen bei uns klimatisierte Einzel- und Mehrpersonenbüros zu den Standards. An allen Standorten herrscht eine Philosophie der offenen Tür – auch wenn sie mal geschlossen ist: Diese erlaubt den kommunikativen Austausch ebenso wie das konzentrierte Arbeiten. Eine moderne Arbeitsausstattung mit Laptop, Smartphone und Tools für die kollaborative Zusammenarbeit schafft die Basis für den beruflichen Erfolg.

Mehrere junge Kolleginnen und Kollegen unterhalten sich entspannt bei Kaffee in der modernen MPDV Büroküche.

Ihre Kolleg:innen bei MPDV

Wir freuen uns über alle neuen Talente, die das MPDV Team bereichern und empfangen sie mit offenen Armen. Wir leben den Teamgedanken und wissen, dass wir unsere Kompetenzen bündeln müssen, um gemeinsam das Beste zu erreichen. Daher unterstützen wir uns gegenseitig, handeln wertschätzend und zielorientiert. Für Fragen haben alle Kolleg:innen ein offenes Ohr. Und wenn wir selbst mal nicht weiterhelfen können, kennen wir bestimmt jemanden, der es kann.

Franziska Gerstle

HR Business Partner

Giang Phan

HR Business Partner

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